¿Hay prácticas que todos hacen al gestionar proyectos? ¿Un «desde» que todos realizan o deberían? Indagando al respecto encontré el artículo «Project Management Practices in Private Organizations» de Anabela Tereso et al. (enlace al final), dónde investiga las prácticas más comunes en la gestión de proyectos dentro de organizaciones privadas, con un enfoque especial en el sector tecnológico. Estas prácticas, aunque básicas, son esenciales para la planificación, ejecución y control efectivos de proyectos tecnológicos.
📌 Reuniones de Inicio (Kick-off Meetings): Estas reuniones son cruciales para alinear expectativas y objetivos desde el comienzo del proyecto asegurado que todos los miembros del equipo estén en la misma página y comprendan sus roles y responsabilidades.
📌 Listas de Actividades (Activity Lists): Mantener listas detalladas de actividades facilita la gestión de tareas y la asignación de recursos, esto mejora la eficiencia y la claridad en la ejecución de tareas específicas dentro del proyecto.
📌 Reuniones de Progreso (Progress Meetings): Las reuniones periódicas para revisar el progreso son vitales para identificar y resolver problemas rápidamente, mantienen al equipo informado y permiten ajustes oportunos para mantener el proyecto en curso.
📌 Diagramas de Gantt (Gantt Charts): Estas herramientas visuales son esenciales para planificar y hacer seguimiento al cronograma del proyecto, proporcionan una representación clara de las tareas, sus duraciones y dependencias, facilitando la gestión del tiempo.
📌 Planes Base (Baseline Plans): Establecer un plan base sirve como punto de referencia para medir el desempeño del proyecto y gestionar cambios, esto ayuda a asegurar que el proyecto se mantenga alineado con los objetivos iniciales y permite evaluar desviaciones y tomar acciones correctivas.
Tereso et al. destacan que estas prácticas no solo son comunes, sino también esenciales para el éxito en la gestión de proyectos tecnológicos. La adaptación de estas prácticas a las características específicas del equipo y del sector puede aumentar significativamente la tasa de éxito de los proyectos. 🚀
💬 ¿Cuáles prácticas crees que faltan en el «desde» en proyectos tecnológicos? ¡Comenta y comparte! Si te ha parecido útil esta publicación, no olvides darle like y seguirme para más contenido sobre gestión de proyectos y tecnología.
Project Management Practices in Private Organizations – https://journals.sagepub.com/doi/full/10.1177/8756972818810966
Dirección y Gestión de Proyectos TI 
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